Niet elke vereniging of stichting heeft een vrijwilligers beleid op papier. Toch is het raadzaam hierover na te denken hoe klein uw vereniging of stichting ook is. Binnen onze software kan kennis en vrijwilligersbeleidsplannen gedeeld worden. Een vrijwilligersbeleid kan bestaan uit onderstaande facetten. Dit is een volledig overzicht en meestal bestaat het beleid van een vereniging of stichting uit delen hiervan:
| Visievorming | visie vrijwilligerswerk, motivatie samenwerking met vrijwilligers, toegevoegde waarde vrijwillig |
| Positie vrijwilliger | positie vrijwilliger, rechten en plichten vrijwillig, gedragscode, vrijwilligers overeenkomst |
| Taken vrijwilliger | taken en taakafbekening, functieomschrijving |
| Werving | wervingsplan, algemene selectiecriteria, specifieke selectiecriteria, informatieprotocol aannemen/afwijzen, wervingsmethoden |
| Begeleiding | inwerkprocedure, proefperiode, begeleidings- en evaluatiegesprekken, waarderingbeleid, attentiesysteem |
| Deskundigheid bevordering | thema - / voorlichtingsavonden, cursussen of trainingen, certificering van opgedane vaardigheden |
| Informatie en inspraak | communicatiekanalen, vrijwilligersraad, huishoudelijk reglement, geschillenregeling |
| Materiele voorzieningen | budget, verzekeringsregelingen, onkostenvergoedingen/declaratieregelingen, risico-inventarisatie en -evaluatie |
| Beeindiging | overdracht, exitgesprek, getuigschrift |
| Evaluatie | verbeterplan, tevredenheidenquete vrijwilligers |